Regolamento Ecomaratona del Ventasso

1. GESTIONE GARA

• Ritrovo dalle ore 7:00 in P.le Don Trentino Simonazzi a Busana;
• La partenza è fissata per le ore 8,30;
• Breafing pre-gara sabato sera ore 20:30 e domenica mattina ore 8:20;
• Punzonatura dalle ore 8:10;
• Percorso impegnativo di Km 42,195 e dislivello positivo D+ 2.300 mt. con partenza e arrivo da Busana (RE) a un altitudine di 800 mt s.l.m., per raggiungere un altezza massima, sulla vetta del Monte Ventasso, di 1730 mt. s.l.m..
  Il tracciao si svolge interamente su percorsi naturali di sentieri, carraie, mulattiere, single track  e piccoli tratti di asfalto, perciò si definisce di trail-running (tot. asfalto 4,5 km circa);
• Il percorso è segnalato da frecce rosse con scritta "ECOMARATONA", fettucce bianco/rosse e tabelle chilometriche ogni 5 Km;
• In vari punti del percorso sono presenti postazioni di controllo, postazioni radio e di assistenza sanitaria;
• I ristori sono 9, forniti di bevande, sali minerali (tutti) e alimenti vari (6 su 9);
• Il tempo massimo è fissato in 8 ore, utile per essere inseriti in classifica finale. Chiusura cancello intermedio al 22° km circa dopo 5h:00¢;
• La regolarità della gara è garantita dal servizio di GIUDICI UISP;
• Ogni atleta si impegna a rispettare il percorso di gara e a non gettare alcun oggetto lungo il tracciato, pena la squalifica. L'Ecomaratona del Ventasso aderisce all'iniziativa di Spirito Trail

"Io non getto i miei rifiuti";

• Il pettorale di gara deve essere esposto frontalmente e in maniera visibile;
• Gli atleti devono indossare in modo irreprensibile la divisa e la maglia durante tutto lo svolgimento della gara;
• E' obbligo degli atleti soccorrere chiunque si trovi in grande difficoltà e segnalarlo al successivo ristoro o postazione radio;
• Qualsiasi concorrente, segnalato dal personale lungo il percorso per non aver rispettato uno dei suddetti comportamenti, verrà squalificato dalla gara stessa;
• Non vi è materiale obbligatorio tuttavia l'organizzazione consiglia l'uso di scarpe da trail, cappellino o fascia multiuso per coprire il capo, telo termico e telefono cellulare in caso di emergenza (numero di emergenza 118). In previsioni meteo di cattivo tempo è consigliato avere con sè una giacca antivento (la gara si svolge in ambiente montano).
• Previsto un punto raccolta atleti al Km 27 circa in loc. Bora Scura, con trasporto nella zona arrivo;

Importante: in caso di maltempo l'organizzazione potrà in qualsiasi momento modificare il percorso, accorciarlo o, in casi eccezionali, sospendere la gara, al fine di salvaguardare l'incolumità degli atleti.

2. ISCRIZIONI

• Le iscrizioni si chiuderanno giovedì 9 luglio 2015 o, comunque, al raggiungimento dei 400 atleti iscritti.
• Possono partecipare tutti i nati dal 1995 e anni precedenti, tesserati UISP atletica leggera e FIDAL. In caso di doppio tesseramento (o pluritesseramento) dichiarare il solo TESSERAMENTO UISP Atletica Leggera, questo per agevolare la realizzazione delle classifiche abbinate al Circuito Emilia Romagna Trail UISP Tour 2015.
• Ogni atleta dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della 13ª Ecomaratona del Ventasso ed autorizza l'organizzazione al trattamento gratuito dei dati personali e/o immagini relativi alla sua partecipazione all'evento.
• Ogni atleta dovrà dimostrare, all'atto di iscrizione, di essere regolarmente tesserato ad una società sportiva e di essere in possesso di un certificato medico di idoneità all'attività sportiva agonistica dell'ATLETICA LEGGERA, rilasciato nel rispetto delle normative vigenti, da inviare via mail o fax all'atto di iscrizione e di corredo alla scheda; in caso contrario, al momento del ritiro del pettorale il certificato dovrà essere esibito, unitamente ad un documento di identità.
• Per i non tesserati è possibile partecipare, dietro presentazione del solo certificato medico agonistico, valido per l'ATLETICA LEGGERA, con l'aumento della quota di iscrizione di Euro 2,00
• Con l'invio della scheda di iscrizione ogni atleta solleva il Comitato organizzatore da ogni responsabilità civile e penale per danni a persone e/o cose da lui causati o da lui derivati.
• Con l'invio della scheda ogni atleta dichiara, quindi, di essere in regola con le norme per la tutela sanitaria relativa alla pratica sportiva agonistica (atletica leggera).

3. QUOTA E MODALITA' DI ISCRIZIONE 2015
La quota d'iscrizione è fissata in:

• Euro 30,00 fino a domenica 31 maggio;
• Euro 35,00 dal 1 al 30 giugno;
• Euro 40,00 dal 1 al 9 luglio.

La quota comprende buono OMAGGIO per il PASTA PARTY di sabato sera e per il pranzo della domenica, t-shirt tecnica Salomon + prodotti tipici e medaglia finisher per tutti gli arrivati. Il versamento va effettuato a favore del Comitato Ecomaratona del Ventasso, via Canedoli 18 - 42032 Busana Reggio Emilia conto corrente postale n. 52785409 - codice IBAN n. IT62 D076 0112 8000 0005 2785 409, con causale del versamento "Iscrizione Ecomaratona di (+nome e cognome concorrente)".
Importante: la somma di euro 1,00 per ogni atleta iscritto all'Ecomaratona darà continuità al progetto di Adozione a Distanza avviato nel 2005.
Il modulo di iscrizione, la ricevuta dell'avvenuto pagamento e l'eventuale certificato medico dovranno pervenire tramite e-mail all'indirizzo: iscrizioni@ecomaratonadelventasso.it o via fax al n. 0522/ 1840156 della SEGRETERIA ORGANIZZATIVA.
Tel. per informazioni iscrizioni: Alen 339-8517702, Maurizio al tel. 0522-267213

4. RINVII E PASSAGGI DI ISCRIZIONE
La quota di iscrizione non è rimborsabile in nessun caso. E' possibile effettuare il rinvio di iscrizione all'anno successivo versando una quota di Euro 5,00  (vedi "modalità di pagamento") entro il 31/08/2015, specificando il nome dell'atleta nella causale e inviando la ricevuta di pagamento via fax n. 0522 1840156 o via mail a: iscrizioni@ecomaratonadelventasso.it. E' fondamentale però ricordarsi nel 2016 di eseguire tutta la procedura di iscrizione (escluso il pagamento) e di segnare nelle note che è un passaggio dall'edizione precedente.
E' inoltre possibile passare l'iscrizione ad un altro atleta (che dovrà eseguire l'intera procedura di iscrizione) inviando una mail entro il 9 luglio 2015 a: iscrizioni@ecomaratonadelventasso.it

5. PREMIAZIONI

• Verranno premiati i primi 3 classificati assoluti uomini
• Verranno premiate le prime 3 classificate assolute donne
• Verranno premiati i primi 3 classificati di categoria maschile UISP
• Verranno premiate le prime 3 classificate di categoria femminile UISP

Importante: i premi di categoria riguardano esclusivamente gli atleti giunti al traguardo oltre la 3ª posizione assoluta maschile e femminile.
Il Comitato organizzatore si riserva di modificare in qualunque momento il presente regolamento, per motivi di forza maggiore.
Verranno premiate tutte le società sportive con un minimo di 10 partecipanti.

6. DIRITTO D'IMMAGINE
Con l'iscrizione alla  13^ Ecomaratona del Ventasso, l'atleta autorizza espressamente l'organizzazione, unitamente a sponsor e media partner, all'utilizzazione di immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggono durante la partecipazione alla 13^ Ecomaratona del Ventasso o ad eventi ad essa correlati, su ogni tipo di supporto, compresi materiali pubblicitari e/o promozionali, senza limiti territoriali e a tempo indeterminato.

7. DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA'
L'atleta, attraverso l'iscrizione alla 13^ Ecomaratona del Ventasso dichiara di accettare quanto previsto dal regolamento pubblicato sul sito www.ecomaratonadelventasso.it. Per tutto ciò non previsto da regolamento si rimanda al regolamento generale delle gare trail UISP Emilia Romagna. Il concorrente dichiara inoltre sotto la sua personale responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art.2 legge 04/01/1968 n.15 come modificato dall'art.3 comma 10 legge 15/05/1997 n.127), ma di esonerare gli organizzatori da qualsiasi responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati. L'atleta dichiara di iscriversi volontariamente alla 13^ Ecomaratona del Ventasso e di assumersi tutti i rischi derivanti dalla propria partecipazione.

8. TUTELA DELLA PRIVACY
I dati personali forniti all'organizzazione tramite l'iscrizione verranno utilizzati, ai sensi del D.lg 196/03, per formare l'elenco dei partecipanti, la classifica, per i servizi dichiarati dal regolamento e per l'invio di materiale pubblicitario e/o informativo da parte dell'organizzazione ed i suoi partner. E' sempre possibile la cancellazione o la rettifica dei dati mandando una mail all'indirizzo info@ecomaratonadelventasso.it